نشر بواسطه/ريم حسني
تواصل Veilux ترسيخ مكانتها كواحدة من الشركات الرائدة في تنظيم الفعاليات، وذلك من خلال إدارتها الاحترافية لفعالية المؤتمر . قدمت الشركة نموذجًا متكاملًا يجمع بين الدقة في التنفيذ، والإبداع في التفاصيل، والتفاعل المباشر مع الجمهور، مما أسهم في تقديم تجربة استثنائية عزّزت من هوية Veilux كعلامة تجارية متخصصة في صناعة الفعاليات
تنظيم احترافي وإدارة دقيقة من شركة Veilux
منذ اللحظات الأولى لانطلاق الحدث، أثبتت Veilux قدرتها على الإشراف الكامل على جميع جوانب التنظيم، بدايةً من التخطيط الاستراتيجي ووضع هيكل الفعالية، مرورًا بتجهيز القاعة وتنسيق الفقرات، وانتهاءً بإدارة الحدث على أرض الواقع بسلاسة واحترافية.
تولى قيادة التنظيم:
نور الدين تامر – المؤسس والرئيس التنفيذي
ولاء عرفة – المؤسس المشارك
ريم حسني – مديرة العلاقات العامة
مروة غريب – مديرة الموارد البشرية
عمل الفريق على تنفيذ المهام التنظيمية بدقة، وتوزيع الأدوار بعناية، مما ساهم في خروج الفعالية بأفضل صورة ممكنة.
جناح Veilux – تفاعل استثنائي وإقبال كبير
شهد الجناح الخاص بـ Veilux إقبالًا كثيفًا من الزوار، حيث مثّل الفريق الشركة بشكل فعّال طوال الحدث، مما عزّز حضور العلامة التجارية وجذب اهتمام المشاركين.
تولى نور الدين تامر، ولاء عرفة، مروة غريب، وريم حسني إدارة الجناح والتفاعل مع الحضور، حيث قدموا معلومات تفصيلية عن خدمات الشركة وكيفية تميزها في تنظيم الفعاليات بأسلوب احترافي ومبتكر.
كما تم تقديم مجموعة من الأنشطة التفاعلية داخل الجناح، مما ساهم في زيادة تفاعل الجمهور وإضفاء أجواء من الحماس والمرح على الحدث. وكان لـ زهراء الهواري وحلا حسني دور مهم في تعزيز تجربة الجناح من خلال تقديم أفكار إبداعية ساعدت في إبراز هوية الشركة بأسلوب مميز ومبتكر.
فرق العمل – أساس نجاح الحدث
لم يكن النجاح الذي تحقق في المؤتمر وليد الصدفة، بل كان نتاج تعاون متكامل بين عدة فرق داخل Veilux، حيث لعب كل فريق دوره بإتقان لضمان سير الحدث بسلاسة:
ـ فريق التسجيل والترحيب
كان هذا الفريق المسؤول الأول عن استقبال الضيوف وتوجيههم إلى القاعة بسلاسة، مما خلق تجربة مريحة منذ اللحظة الأولى للحضور. كما تولّى تسجيل الحاضرين لضمان إرسال الشهادات للمشاركين الفعليين، حيث لم يكن كل من قام بالتسجيل عبر المنصة الإلكترونية حاضرًا فعليًا في الفعالية.
ـ فريق التنظيم
حرص هذا الفريق على ضمان راحة الحضور داخل القاعة، سواء كانوا طلابًا أو كبار الشخصيات المدعوة، كما كان مسؤولًا عن الحفاظ على الهدوء والنظام داخل القاعة، والتأكد من أن الجميع يحصل على تجربة سلسة ومنظمة أثناء الجلسات.
ـ فريق إدارة الأزمات
لعب دورًا محوريًا في التعامل الفوري مع أي تحديات أو مشكلات طارئة، مما ساهم في ضمان سير الحدث دون أي عوائق.
ـ فريق الباك استيدج
يعد العمود الفقري للفعالية، حيث كان مسؤولًا عن:
• تجهيز الإضاءة والصوت والشاشات.
• التنسيق مع المتحدثين وإبلاغهم بوقت صعودهم إلى المسرح.
• ضبط الميكروفونات والتأكد من جاهزية العروض التقديمية.
• حل أي مشكلات تقنية أو تغييرات طارئة بالتنسيق مع فريق الأزمات.
ـ فريق العلاقات العامة
كان مسؤولًا عن التواصل مع المتحدثين والضيوف، وضمان تقديم تجربة استثنائية لهم، حيث حرص الفريق على متابعة احتياجات الحضور وتوفير الدعم لهم طوال الحدث.
رؤية Veilux: حيث يصبح كل حدث قصة تستحق أن تُروى
تؤمن Veilux بأن كل تفصيلة داخل أي فعالية تحمل قصة تُروى، ولهذا تلتزم الشركة بتقديم فعاليات استثنائية من خلال نهج يجمع بين التخطيط الدقيق، والإبداع، والتنفيذ الاحترافي، مما يضمن لكل حدث تجربة فريدة لا تُنسى.
تشمل خدمات Veilux:
• تنظيم وإدارة الفعاليات
• التخطيط والتنسيق
• التصوير الوثائقي
• توفير الأنشطة التفاعلية
• تصميم الفعاليات
• تقديم استشارات تنظيمية
• تجهيز الديكورات بما يتناسب مع هوية كل حدث
نجاح يعكس التزام Veilux بالتميز
بعد تحقيق نجاح باهر في المؤتمر تتقدّم Veilux بالشكر لكل من ساهم في إنجاح الحدث، مؤكدةً التزامها بمواصلة تقديم فعاليات تجمع بين الاحترافية والإبداع، مما يعزز مكانتها كخيار أول لتنظيم الفعاليات بمستوى عالمي.
في النهاية، النجاح لا يُقاس فقط بمدى الالتزام بالأجندة، بل بقدرة الفريق على التعامل مع كل تفصيلة صغيرة، وهذا ما جعل Veilux تترك بصمة لا تُنسى في TechExpo AI Bootcamp، وتواصل رحلتها نحو التميز في عالم تنظيم الفعاليات.
Where every detail hides a story – عندما تغطي كل تفصيلة حكاية.
